dg

قسم شؤون حلقات البنين

يعنى هذا القسم بشؤون حلقات البنين على مستوى شرق الرياض.

مهام القسم:

١- الإشراف على حلقات تحفيظ القرآن وتطويرها ومتابعة مستوى الأداء فيها.
٢- التنسيق بين الجمعية والمركز والمجمعات القرآنية.
٣- إصدار تصاريح افتتاح الحلقات وتجديدها ومتابعتها.
٤- إصدار قرارات تكليف المشرفين على المجمعات القرآنية وتجديدها.
٥- العناية بالمعلمين وتقييم مستواهم والاستفادة من المتميز منهم وتقوية الضعيف ونقل الخبرات عبر نخبة من المشرفين التربويين.
٦- متابعة الطلاب وحفظهم، والإشراف على إقامة البرامج والمشاريع لهم مثل: الدورات المكثفة، ومسابقات الخاتمين، ومسابقة الأجزاء.
٧- اعتماد البرامج وتطويرها.

قسم شؤون المدارس النسائية

هو القسم الذي يشرف على المدارس النسائية

مهام القسم:

١- الإشراف على المدارس النسائية لتحفيظ القرآن الكريم وتطويرها ومتابعة مستوى الأداء فيها.
٢- التنسيق بين الجمعية والمركز والمدارس.
٣- اعتماد البرامج وتطويرها.
٤- متابعة مكتب الإشراف النسائي الذي بدوره يقوم بمتابعة المدارس النسائية لتحفيظ القرآن الكريم ميدانياً والرفع من مستواه.
٥- إصدار قرارات التكليف للمشرفين.
٦- اعتماد فتح مدارس جديدة.

قسم التدريب

وهدفه استثمار الموارد البشرية والتدريب على المهارات المطلوبة لجميع العاملين في قطاع تحفيظ القرآن الكريم ليقوموا بأداء رسالتهم بأفضل صورة

مهام القسم:

١- العمل على تحديد الاحتياج التدريبي لجميع العاملين إلكترونياً ، وذلك من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بذلك وتعبئة الاستبانة المطلوبة ليتم بعد ذلك بيان البرامج التدريبية التي يحتاجها المتدرب آلياً.
٢- تقديم البرامج التدريبية لجميع الفئات ، حيث تم تقديم ٢٦٤ دورة تدريبية من عام ١٤٢٢هـ وحتى نهاية عام 1432هـ استفاد منها ٦١٥٠ متدرب ومتدربة.
٣- الإشراف على البرامج التدريبية التي تقدم في المجمعات القرآنية.

قسم الشؤون الإدارية

هي الجهة المعنية بالضبط الإداري للمركز

مهام القسم:

١- القيام بالشؤون الوظيفية لموظفي المركز.
٢- الإشراف على أعمال الخدمات والصيانة التي يحتاجها المركز.
٣- البحث عن الكفاءات وتعيينها في المركز.
٤- إصدار التعاميم والتعليمات اللازمة لضبط المركز إدارياً.

قسم الشؤون المالية

هي الجهة المعنية بالضبط المالي للمركز

مهام القسم:

١- تدقيق جميع المعاملات والحسابات المالية للمركز.
٢- حصر الاستقطاعات والتبرعات الشهرية وضبطها.
٣- إنجاز جميع المعاملات المالية الخاصة بالمجمعات القرآنية والمدارس النسائية لتحفيظ القرآن الكريم.
٤- متابعة جميع شؤون الأوقاف وتنميتها.

قسم العلاقات العامة والإعلام والتسويق

هي الجهة المساندة للحلقات والمدارس النسائية فيما يخص التوثيق والإعلام والتسويق

مهام القسم:

١- إصدار التقرير السنوي.
٢- الإعداد لإقامة الحفل السنوي.
٣- الإفادة من جميع الوسائل الإعلامية والتنسيق لإصدار المواد الإعلامية اللازمة.
٤- متابعة التصاميم والمطبوعات.
٥- تنظيم لقاءات دورية بين المركز والجهات التابعة له ، وكذلك المحيط الخارجي.
٦- توثيق الأعمال.
٧- متابعة صفحة المركز عبر الفيس بوك وتويتر والقناة الخاصة بالمركز عبر اليوتيوب.
٨- تسويق منتجات وبرامج المركز للمستفيدين للمشاركة والتفاعل ، وللمحسنين للتبرع والدعم.

قسم التطوير والجودة

يقوم هذا القسم بالمراجعة والتطوير للإجراءات والأعمال

مهام القسم:

١- متابعة جميع الأعمال والإجراءات وتقويمها.
٢- تقديم المقترحات اللازمة لتطوير الأعمال والإجراءات.
٣- متابعة الأداء الوظيفي وتقويمه.
٤- تقديم المقترحات اللازمة لتطوير الأداء الوظيفي.

قسم التقنية

هي الجهة المسؤولة بالمركز عن قواعد البيانات وإدخال المعلومات وتحويل التعاملات اليدوية إلى إلكترونية

مهام القسم:

١- إيجاد وتصميم قواعد البيانات اللازمة للمركز.
٢- ربط كافة تعاملات المركز الداخلية ضمن شبكة إلكترونية.
٣- تحويل الأعمال اليدوية إلى تعاملات إلكترونية.
٤- صيانة الأجهزة والشبكات واقتراح تأمين الأجهزة المناسبة في المركز.